實施有效的尋源策略可以顯著擴大你的人才庫并簡化你的招聘流程。有趣的是,占全球勞動力70%的被動候選人是不積極尋找新工作的人。然而,他們愿意聽取招聘人員的意見。如此龐大的人才庫為公司提供了寶貴的參與機會,但由于缺乏直接應用,他們經常忽視這一點。
一、什么是招聘?
招聘是一種積極主動的招聘方法,應該是任何公司人才招聘戰略的基本組成部分,它使招聘人員能夠積極尋找潛在候選人并與他們建立關系,即使他們沒有積極求職,這使招聘人員能夠建立高素質候選人的管道。
招聘在有效的人才招聘戰略中起著至關重要的作用,原因如下:
1、獲得更大的人才庫:招聘可以讓你利用直接申請人之外更廣泛的候選人庫,它還使你能夠與潛在候選人建立關系,并為未來的職位空缺創建人才管道。
2、填補難以填補的職位:招聘對于填補缺乏合格候選人的職位尤為重要。通過直接聯系,你可以個性化與候選人的溝通,增加與他們聯系的機會。
3、競爭優勢:通過招聘主動接觸潛在候選人,可以讓你在吸引和雇用頂尖人才方面具有競爭優勢。通過在候選人積極申請工作之前與他們互動,你可以在競爭中領先。
4、縮短雇用時間和雇傭成本:招聘可以顯著減少與招聘相關的時間和成本。通過招聘,你可以繞過通常收取年薪百分比(通常在15%-25%之間)的傳統招聘機構。此外,通過招聘維護合格候選人的渠道可以在出現新職位空缺時快速參與。
二、招聘人員的21種招聘策略
1、創建理想的候選人角色
為了有效地尋找候選人,首先創建一個理想的候選人角色非常重要,這涉及創建一個概述所需候選人的技能、經驗和特征的個人資料。通過這樣做,你可以:
專注于最相關的候選人。
增加你的消息傳遞與目標受眾產生共鳴的可能性。
人力資源行動要點
確保招聘團隊了解公司的價值觀和對每位候選人的期望行為,這將使他們能夠在制作候選人角色時考慮這些元素。
2、創建在線人才社區
在線人才社區是與潛在候選人建立互動關系的強大工具,通過培養這些社區,你可以建立一個蓬勃發展的頂尖人才管道并展示你的品牌。
這些社區為候選人提供了一個與你的公司互動、分享見解和互動的空間,創造一個個人可以聯系、公開溝通和分享寶貴信息的環境至關重要。
此外,在這些論壇中保持活躍可以讓你與可能尚未準備好申請但有興趣了解有關你公司的更多信息的潛在候選人保持聯系??傮w而言,創建和培養在線人才社區是一種戰略方法,可以與潛在候選人建立更牢固的關系,并確保獲得頂尖人才以滿足未來的招聘需求。
人力資源行動要點
考慮為你的人才社區選擇合適的在線平臺,例如公司網站上的專用部分、LinkedIn組、Facebook組或專門的社區平臺。
創建有價值且相關的內容并將其分發給目標受眾,包括行業見解、就業市場趨勢、職業建議和公司更新,鼓勵員工貢獻和分享他們的經驗,以促進敬業度。
通過處理評論、回答問題和回復消息來積極與社區成員互動,讓他們感到受到重視和傾聽。
激勵員工積極參與人才社區,并在其社交網絡上分享相關內容,員工倡導可以顯著擴大社區的影響范圍。
通過定期發布新鮮內容、提供公司新聞更新以及培養活躍且充滿活力的社區,保持一致的參與度。
3、重新審視以前的候選人
平均而言,一個公司職位會收到250名申請人,但只雇用了一人,這意味著你有249名感興趣的候選人沒有單獨成功擔任該職位。
雖然他們可能并不都是表現最好的,但有些人可能有潛力。首先審查這些候選人,并與那些符合你理想候選人角色的人互動。
理想情況下,你已經在申請人跟蹤系統(ATS)或類似數據庫中收集了這些人的數據,這可以促進該過程。有關這方面的更多細節將在后面。
人力資源的操作要點
確保你的招聘人員了解并熟練使用ATS、候選人關系管理(CRM)系統或用于跟蹤申請人信息的任何其他數據庫,考慮在招聘人員入職期間包括ATS或類似的系統培訓。
4、創建和維護招聘管道
利用存儲在貴公司申請人跟蹤系統(ATS)中的先前候選人的數據來建立和維持招聘渠道。這些數據可以作為你的招聘渠道的基礎。
此外,考慮在你的管道中包括被動候選人——那些目前沒有積極尋求新機會的人?;蛘?,你可以選擇專門為被動候選人創建一個單獨的管道,因為他們尚未經過相同的審查過程。
人力資源的操作要點
首先徹底審查和組織存儲在申請人跟蹤系統(ATS)中的以前候選人的數據。根據技能、經驗和資格對候選人進行分類,以確定未來職位空缺的潛在匹配項。
根據公司當前和未來的招聘需求分析以前候選人的技能和資格,確定任何技能差距,并確定公司可能需要建立更強大人才庫的優先領域。
在ATS數據中將被動候選與主動候選分開,專門為被動候選人創建專用細分或管道,以確保有針對性的外展和參與。定期與招聘管道中的候選人溝通,實施培養策略,包括個性化電子郵件、公司新聞更新和相關職位提醒。
5、建立強大的雇主品牌
研究表明,86%的人會避免申請聲譽不佳的公司。此外,一個引人注目的雇主品牌可以促進人才招聘,減少填補和雇用的時時間,并減少工資支出。
你的雇主品牌可以成為人才招聘的寶貴資產或障礙。
人力資源行動要點
與你的人才招聘團隊、招聘人員以及營銷和傳播等部門合作,制定強大的雇主品牌戰略(如果尚未建立)。
6、探索LinkedIn招聘人員
LinkedIn是全球最大的專業網絡,在900個國家和地區擁有超過200億會員,這個廣泛的平臺為招聘人員提供了無與倫比的龐大人才庫。除了廣泛的人才網絡外,LinkedIn招聘人員還提供各種好處,例如高級搜索功能、訪問被動候選人以及見解和分析??紤]到你的候選人搜索的特定需求,LinkedIn招聘人員可以成為你招聘策略的寶貴補充。
人力資源行動要點
花點時間熟悉LinkedIn招聘工具中提供的所有功能和工具,這包括高級搜索過濾器、消息傳遞和候選人見解。
增強貴公司的LinkedIn形象,使其對潛在候選人具有吸引力,突出你的公司文化、價值觀和成就,以激起候選人的興趣。
利用LinkedIn招聘人員的高級搜索功能,根據位置、職位、經驗年限等特定條件縮小候選人搜索范圍。
7、使用各種(布爾)搜索方法
在通過谷歌和必應等流行搜索引擎尋找候選人時,利用各種(布爾)搜索技術,這些平臺通過多種在線渠道(包括個人網站、博客、論壇和社交媒體網絡)提供對各種個人的訪問。此外,熟悉諸如眾所周知的布爾搜索方法和X射線搜索技術等技術。
人力資源行動要點
深入了解布爾搜索的基本原理,包括AND、OR、NOT等運算符以及括號的有效使用。
與招聘經理合作,確定與職位空缺相關的關鍵關鍵字和短語,并在布爾搜索中使用這些關鍵字,以定位具有適當技能和經驗的候選人。
熟悉X射線搜索技術,該技術可以通過Google等搜索引擎搜索LinkedIn或GitHub等特定網站。事實證明,此方法在訪問隱藏或非索引配置文件時具有優勢。
利用搜索引擎提供的高級搜索過濾器,根據位置、時間范圍、文件類型和其他參數縮小結果范圍,利用這些過濾器可以幫助在特定位置或最近更新其個人資料的人中找到候選人。
8、創建個性化的外展
接收由ChatGPT等人工智能驅動工具明確生成的消息可能會令人反感。在接觸潛在候選人時,個性化你的外展信息變得至關重要。
人力資源行動要點
雖然有多種方法可以做到這一點,但這里有一些關鍵的考慮因素:
保持簡潔:大約200個單詞足以有效地傳達你的信息。
個性化主題行:顯著提高了打開率。
保持友好和尊重的語氣。
跟進并保持響應:如果沒有立即響應,請考慮在幾天后再次聯系。如果有回復,請及時回復以保持參與度。
9、走向虛擬
隨著技術的進步,我們與潛在求職者聯系的方式也在進步。借助VR,招聘人員現在有機會為求職者提供身臨其境的虛擬體驗。
利用這些機會的一種方法是參加虛擬招聘會,該平臺允許公司與來自不同地點的候選人建立聯系,并提供更個性化的接觸,即使是在遠處。
此外,利用VR展示公司的工作環境可以幫助候選人更好地了解工作角色和工作文化。在招聘過程中使用VR可以節省候選人和公司的時間和資源,同時增加找到最適合工作的可能性。
人力資源行動要點:
參加虛擬招聘會,與來自不同地點的潛在候選人建立聯系。創建一個引人入勝的虛擬展位,展示你的公司文化、工作機會并促進個人互動。
使用VR技術提供身臨其境的體驗,為候選人提供工作環境的虛擬導覽。突出辦公空間、團隊協作和典型的工作日,以幫助候選人設想自己擔任該職位。
10、優化你的職業頁面
在如此眾多的優秀人才招聘策略中,舊職業頁面的重要性有時會被忽視。雖然它在你的雇主品牌戰略中起著關鍵作用,但在本文中值得特別關注。
將其視為被動招聘渠道;當求職者搜索你的公司名稱后跟“職業”時,將顯示你的職業頁面。這突出了最大限度地發揮其潛力并為其制定深思熟慮的戰略的機會。
人力資源行動要點
要優化你的職業頁面并為求職者提供無縫體驗,請考慮以下事項:
確保輕松導航和用戶友好性。使用清晰的標題和類別根據部門或位置組織職位空缺。
實現用戶友好的求職功能。這將有助于候選人快速有效地找到相關機會。
11、舉辦人才黑客馬拉松
舉辦人才黑客馬拉松是為你的組織識別和吸引熟練候選人的有效方法。在黑客馬拉松期間,熟練的個人聚集在一起,在一段時間內(通常是24-48小時)處理一個項目。
這種快節奏、具有挑戰性的環境讓你了解候選人如何在壓力下解決問題和協作,黑客馬拉松不僅可以讓你觀察候選人的技術技能,還可以深入了解他們的創造力和創新能力。通過舉辦人才黑客馬拉松,你的公司可以通過突出其創新文化和致力于促進員工成長來吸引頂尖人才。
人力資源行動要點
要推廣人才黑客馬拉松,請利用一系列渠道,包括你的公司網站、社交媒體平臺、行業論壇和技術社區。具體而言,定位可能參加黑客馬拉松并對你的組織感興趣的熟練個人。
與行業專家和技術領導者合作,他們可以在黑客馬拉松期間擔任導師或評委。他們的參與提高了活動的可信度,并在評估參與者時提供了寶貴的見解。
為獲勝團隊或杰出參與者提供有吸引力的獎品或獎勵,這種策略促進了參與,并激勵候選人最大限度地展示自己的能力。
12、利用網紅營銷
近年來,影響者營銷作為公司利用社交媒體力量的一種方式變得越來越流行。通過與行業影響者、博主或思想領袖合作,人才招聘團隊有機會接觸更廣泛的受眾并提高品牌知名度。
通過與在你的行業中擁有強大追隨者和影響力的個人合作,你可以吸引可能沒有聽說過你公司的潛在候選人的注意。無論你是想招聘特定職位,還是想為未來的職位空缺建立強大的人才管道,網紅營銷都是值得考慮的策略。
人力資源行動要點
研究并確定你所在行業中擁有強大追隨者和影響力的相關影響者、博主或思想領袖。尋找受眾與你的目標候選人人口統計一致的個人。在接觸潛在影響者時,請確保提出真實和真實的合作建議。
13、客戶可能是你理想的候選人
在招聘方面,你是否考慮過將客戶定位為理想的候選人?這可能看起來非常規,但它可能是一種非常有效的方法,想想當地超市的招聘海報。
與你的組織互動的客戶對你的產品、服務和品牌有第一手經驗,這使他們能夠對你的組織價值觀、文化和產品/服務有獨特的見解。
通過利用這些見解,你可以利用已經與你的業務保持一致的潛在候選人庫。更不用說,客戶通常對你的品牌忠誠和熱情,這些品質可以轉化為成為你團隊中有價值的一部分。
人力資源行動要點
識別品牌擁護者和忠實客戶,分析客戶反饋、評論和重復業務數據。這些人可能對你的公司有強烈的熱情,并且可以成為潛在職位的絕佳候選人。
在制作招聘信息時,請針對你的客戶受眾量身定制。強調他們的經驗如何與你公司的價值觀保持一致,并使他們適合組織內的職位。
14、隨時了解公司的發展計劃
理想情況下,你希望領先于將來需要尋找的角色。
一種方法是查看公司的增長計劃,以了解哪些團隊需要在何時發展以及你將關注哪些候選人角色。這將使你能夠建立一個(被動)候選人的管道,與他們互動,并在時機成熟時伸出援手。
人力資源行動要點
與公司領導層保持定期溝通非常重要。積極參與正在討論增長戰略的會議或討論,以獲得對未來職位的寶貴見解。
與部門主管和經理密切合作,以確定其團隊的具體擴展要求?;c時間了解每個團隊成長所需的獨特技能組合和候選人資料。
利用從增長計劃中收集的信息來預測和預測未來的人才需求。制定人才招聘路線圖,清楚地概述要填補的職位和預計的招聘時間表。
15、鼓勵員工推薦
鼓勵員工推薦潛在候選人,員工推薦具有價值,因為現有員工對公司文化有第一手的了解,并且可以保證他們推薦的能力和適用性。
我們實施了一項員工推薦計劃,該計劃通過現金獎勵進一步激勵,所有被推薦的候選人都經過與其他申請人相同的評估和篩選過程。
人力資源行動要點
制定明確的員工推薦計劃,對成功推薦進行明確的獎勵和認可。通過電子郵件、內聯網和團隊會議等各種渠道有效地向經理和員工傳達該計劃。
16、不要忽視內部候選人
在尋找人才時,不應忽視內部候選人。內部流動為員工提供了在組織內發現新的職業道路和發展機會的機會。此外,它允許招聘人員利用現有的人才庫,節省時間和金錢。
人力資源行動要點
獲得高管的支持。當領導者促進和支持內部職業發展時,員工更有可能看到留在公司并投資于自己的成長和發展的價值。
教育經理有關內部流動的知識,以及他們的團隊成員在某些時候可能被“尋找”在公司內擔任不同角色的事實。
17、建立和維護前員工人才庫
根據安永的說法,校友網絡是“人才的金礦,也是考慮新員工或職業調動的有用起點”。
建立和維護前員工的人才庫,尤其是那些關系良好的員工,是你員工招聘策略的一個簡單而有效的補充。
你可以為校友創建私人Facebook或LinkedIn頁面,你可以在其中提供有關組織的定期更新并分享職位空缺。此外,你可以通過聯系校友以獲得潛在的候選人推薦來利用這個網絡。
人力資源行動要點
在離職面談中詢問員工,他們將來是否會考慮再次為公司工作。
如果是這樣,請詢問他們是否愿意加入公司的校友人才庫。
18、線上線下分集招聘
在當今的商業世界中,創造一個多元化和包容性的工作場所至關重要,而招聘在實現這一目標方面發揮著關鍵作用。招聘人員可以利用的一種策略是多元化招聘,這涉及在線和離線方法的混合。
雖然招聘板和社交媒體等在線方法可能有效,但科技女性招聘會等主題活動提供了一個絕佳的機會,可以與來自不同背景、有興趣在你的行業或公司工作的人才建立聯系。
通過線上和線下混合方法使你的招聘工作多樣化,你可以確保你的員工更能反映更廣泛的社區,這可以為你的組織整體帶來一系列好處。
人力資源行動要點
組織以多元化為重點的主題活動或招聘會,例如科技女性或多元化職業博覽會。這些活動提供了一個平臺,可以與來自不同背景、對你的行業或公司感興趣的人才建立聯系。
與注重多元化的組織、社區團體和教育機構合作,擴大你的候選人庫。參加他們的活動、研討會和網絡會議,與來自代表性不足背景的潛在候選人建立聯系。
19、在LinkedIn上探索DEI招聘選項
你可以利用LinkedIn的過濾和搜索選項來探索DEI計劃的多樣化來源。例如,通過在搜索條件中包含“她”和“她”等代詞來搜索標識為女性的候選人,以發現匹配的個人資料。
人力資源行動要點
使用LinkedIn的多樣性過濾器,根據各種多樣性屬性(例如性別、種族或退伍軍人身份)縮小候選人搜索范圍。
20、建立合作伙伴關系
與其他團體和社區合作是尋找不同候選人的好方法,通過加入在線和離線的一系列小組,你可以增加發現多樣化候選人庫的可能性。
例如,你可能會發現LinkedIn專注于多樣性、公平性和包容性(DEI)的ERG是一種寶貴的資源。參加在LinkedIn上舉辦的以DEI為重點的網絡研討會和活動可能是擴展你對多元化招聘的了解并與潛在候選人建立聯系的好方法。通過建立這些合作伙伴關系,你將能夠利用更廣泛的人才并創造一個更具包容性的工作場所。
人力資源行動要點
研究和識別符合你組織的價值觀和多元化目標的線上和線下多元化群體和社區,這些可能包括專注于DEI、當地多元化組織或行業特定親和團體。
參加由各種團體和社區主辦的專注于多樣性和包容性的網絡研討會、研討會和活動,這為了解多元化招聘最佳實踐并與潛在候選人建立聯系提供了機會。
21、衡量你的招聘指標
衡量招聘指標是任何精心設計的招聘策略的關鍵要素,密切監控你的績效指標并分析數據以做出明智的決策。
招聘指標(如填補時間、每次招聘成本和申請人質量)為當前招聘流程的有效性提供了重要的見解。通過檢查這些指標,你可以深入了解招聘工作的結果,并確定需要優化的領域。
人力資源行動要點
確定與組織的尋源目標相一致的關鍵招聘指標,填補時間、每次招聘成本、申請人質量和招聘來源等指標對于評估你的招聘策略的有效性至關重要。
建立系統和工具,有效地收集和跟蹤招聘數據,利用申請人跟蹤系統(ATS)和人力資源分析軟件收集相關數據點進行分析。
持續監控已識別的招聘指標,以跟蹤進度并確定隨時間推移的趨勢,定期更新和審查數據使你能夠及時調整你的招聘策略。